Передать задачи по расчету заработной платы в аутсорсинг и возложить ответственность за них на команду экспертов – абсолютно разумное решение, полностью соответствующее реалиям современного мира. Оно позволит не только снизить административную нагрузку, сэкономить время и ресурсы, но, что важнее всего, исключить потенциальные риски несоответствия законодательству и наложения российскими фискальными органами финансовых санкций за допущенные нарушения.

Состав услуг по расчету заработной платы

Наши услуги по расчету зарплаты включают следующие функции и задачи:

• Сбор данных и расчет зарплаты: получение и проверка все необходимых исходных данных для правильного расчета начисленных сумм, требуемых удержаний, сумм к выплате и налогов в полном соответствии с требованиями законодательства; выполнение межрасчетов
• Администрирование бонусов и льгот: расчет бонусов и льгот по заданным схемам, включая учет добровольного медицинского пенсионного страхования, страхования жизни, расчет оплаты дней отпуска и болезни, отпуска по беременности и родам
• Полный цикл расчета заработной платы, налогов, проверка результатов
• Рассылка расчетных листков и администрирование выплат: создание расчетных листков в виде бумажных документов и закрытых на пароль PDF файлов для рассылки по электронной почте или размещения на портале самообслуживания работников; подготовка платежных поручений на перечисления налогов и взносов государственным органам и на выплаты работникам
• Подготовка всех необходимый форм по расчету заработной платы, включая, но не ограничиваясь, резервы отпусков и премий, подготовка проводок в формате клиента и иные формы в соответствии с пожеланиями Заказчика
• Горячая линия для ответов на вопросы работников относительно расчета зарплаты
• Обязательная отчетность по зарплате: подготовка и сдача отчетности в государственные органы, включая общение по возникающим вопросам
• Подоходный налог: подготовка и сдача обязательной отчетности по НДФЛ, подготовка справок о доходах произвольного формата для финансовых и консульских организаций по запросу работников, подготовка и сдача деклараций 3-НДФЛ
• Управленческая отчетность: подготовка стандартного пакета отчетов, предусмотренных договором, а также любых специальных отчетов по форме Заказчика